De nombreux utilisateurs de Power BI éprouvent des difficultés à connecter, transformer et visualiser efficacement leurs données. Cela peut conduire à des analyses incohérentes et à des décisions mal informées.
Sans une méthode structurée, les erreurs de manipulation de données peuvent coûter du temps et de l’argent, compromettant la précision des rapports et la qualité des informations partagées.
Cet article présente une approche complète pour maîtriser Power BI, de la connexion de vos données à la création de visualisations percutantes, en maximisant la performance et la clarté des résultats.
Les fonctionnalités de Power BI
Power Bi s’est définit par Microsoft comme un outil décisionnel de virtualisation interactive des données
Les outils majeurs de Power BI
Pour commencer bien d’utiliser Power BI, Il faut que vous sachiez qu’il existe 3 outils que vous pouvez utiliser :
- Desktop : c’est un logiciel sur votre ordinateur où vous permettez de créer vos rapports, vos modèles, extraire les données que vous cherchez à interpréter.
- Service : un site web que vous pouvez naviguez pour consulter, annoter et partager vos rapports créés sans aucune modification.
- App :il s’agit d’une application qui est disponible sur votre smartphone, où vous pouvez consultez et checkez les rapports, partager, consulter les mises à jour, mais vous ne pouvez pas modifier.
Également nous avons autres composants
- Power BI PRO/Power BI PREMIUM
Ils sont dédiés pour les pro, il s’agit d’un système de licence pour une organisation avec des packages qui contiennent des propriétés complètes que les licences des particuliers, par exemple le volume des données est plus important, plus de passerelles pour se connecter à des données, la possibilité d’augmenter la fréquence des actualisations . Il s’agit d’un package analytique.
- Power BI Report Server
Également pour les pros, c’est un portail de création de rapports en local ou bien un portail web différent de portail service qui permet de rassembler et de stocker différents travaux notamment des rapports BI, des données Excel, des jeux de donnée, des rapports paginés, toute sorte d’objet créé par un générateur de rapport spécifique qui appartient au SQL serveur data analysis.
- Power BI Embedded
Embedded signifie intégrer et incorporer , il est destiné aux développeurs pour intégrer des visuels à des sites web/applications
Le fonctionnement de Power BI
Dans cette partie , nous allons traiter l’architecture des fonctionnalités Power BI et la logique de son fonctionnement .
Comme un rappel, le Power BI est l’ensemble des services et logiciels, ainsi que d’applications et de conteneurs qui œuvrent ensemble pour transformer des sources de données en des informations bien interprétées visuellement d’une manière immersive et interactive.
Les données peuvent être sous forme d’Excel, collection d’entrepôt de données hybrides, locaux ou cloud.
Power BI vous permet de connecter facilement à vos sources de données, de les visualiser, de découvrir la performance de ces données et de partager avec qui vous voulez.
A noter que lorsque vous connectez vous utilisez Power BI desktop, vous éditez et vous rafraîchissez vos données avec desktop, et lorsque vous partagez ça sera directement diffusé sur PBI service et aussi sur l’application mobile. Le schéma suivant illustre le fonctionnement de Power BI.
Les opérations de Power BI
Maintenant que vous avez assimilé l’objectif des fonctionnalités Power BI ,il est le temps de projeter sur les fonctions ou les actions que vous pouvez utiliser pour extraire l’information souhaitée.
Du coup avant d’approfondir dans les dimensions de chaque opération, il faut les citer, généralement il existe 5 opérations générales qui sont :
- Connectez à vos données
- Transformez vos données
- Calculez vos données
- Visualisez vos données
- Partagez vos données
Connectez vos données
Ici nous parlons de l’intégration des données sur le logiciel Power BI , elles peuvent être de différentes sources notamment votre base de données, vos serveurs par exemple SQL server, sur Excel, Access, des sites web etc.
Pour plus de détails veuillez aller vers le chapitre suivant qui parle d’une manière concrète de l’interface Power BI et les différentes sources présentes
Transformez vos données
Ici nous parlons de l’étape où vous modifiez toutes les défauts que vous pouvez avoir lors de l’extraction de vos données. Vous interrogez-vous sur la nature des défauts ? Evidemment la réponse ça sera oui, car vous dites que Power BI est une solution meilleure pour avoir de l’information, mais Power BI est un outil qui vous aide à extraire ce que vous voulez, c’est-à-dire ici vous serez censés d’éviter les doublons, ajouter les mesures que cherchez-vous à atteindre, calculer si vous avez besoin des calculs, fractionner les colonnes etc . L’essentiel c’est de comprendre que dans cette étape vous ne parlez plus de vos données. Ici vous serez plus familiarisés avec les finalités de vos données qui sont les informations.
Calculez vos données
Cette étape est le début de réalisation de votre objectif principal qui vous a poussé à extraire les données, le fait de parler de l’effectuation des mesures effectivement va vous mener de poser la question suivante : Que cherchez-vous d’avoir par ces données ?
Du coup ici vous déterminez les objectifs, par exemple si vous êtes un responsable commercial et vous cherchez de savoir si votre entreprise est dans une situation de développement ou régression au cours des années en terme de chiffre d’affaires, vous êtes censés de le calculer pour chaque année. Autre exemple, si vous cherchez de savoir si votre prix impacte sur la prospection des clients ou pas, vous êtes censés de comparer entre le nombre des clients et le prix de chaque produit.
Maintenant l’idée est claire . Ne vous inquiétez pas , tout cela nous allons le découvrir plus profondément lorsque nous allons concrétiser les exemples sur les fonctionnalités Power BI. L’idée maintenant c’est de vous contextualiser ce logiciel magique seulement.
Visualisez vos données avec Power BI
Si vous posez la question à quelqu’un professionnel sur quelle étape la plus fun et la plus charmante sur Power Bi, directement la réponse sera la visualisation. Et Alors n’avez-vous pas cette curiosité de savoir la raison ? bien sûr parce que ce choix n’était jamais par hasard mais parce qu’elle a des caractéristiques et des avantages qui vous aident rapidement d’analyser vos données et de savoir que devez-vous faire comme prise de décision.
Cette action-là vous permettez de créer l’interface que vous cherchez dès le début à l’avoir pour lire facilement les analyses effectuées par Power BI . Du coup nous pouvons dire qu’il s’agit de résultat et qui est sous la forme des courbes, des filtres, des cartes, des histogrammes, des graphes sectoriels statistiques et plusieurs options soit standards ou costumés.
Partagez vos données
Il s’agit de la dernière étape où vous donnez accès de vos finalités d’être dans les différents outils de Power BI, Service ou application, aussi ça vous permet de partager avec n’importe quelle personne que vous voulez ces résultats. Et cela reste toujours plus efficace car il encourage la circulation de la bonne information surtout dans un cadre professionnel.
Les licences
Il existe 4 types de tarifications veuillez checker le site suivant :
La première licence qui est gratuite, elle est déjà très complète car vous avez accès à desktop, tablette ou mobile, vous pouvez réaliser des rapports. Cette version est largement suffisante pour commencer.
Ensuite vous trouvez la licence pro qui est à 9.40 € par mois et par utilisateur , cela permet d’affiner les données, actualiser automatiquement et publier votre contenu.
Il y a aussi une version premium pour les utilisateurs avec un accès à des tailles de modèle plus importantes, à des actualisations plus fréquentes, à la lecture/écriture XMLA, aux pipelines de déploiement et autres fonctionnalités à l’échelle de l’entreprise.
Enfin il y a le SKU Power premium par capacité , celui-ci est dédié pour les grosses structures. Il s’agit d’un véritable package .
Pour savoir quel type de licence vous convient voici cette illustration compare entre les 4 licences existées :
Télécharger et installer Power BI Desktop
Si vous n’avez pas téléchargé le Power BI , maintenant qu’attendez-vous ? vous avez l’opportunité d’apprendre et de passer une expérience d’apprentissage avec Power BI , du coup il ne faut pas être passif et zappeur.
Premièrement le téléchargement de PBI est si simple il n’ya ni de complexité ni de complication , il vous suffit juste quelques clics et vous aurez votre espace Power BI.
Alors vous vous dirigez vers le site officiel de Microsoft store
Cherchez sur Microsoft Power BI desktop puis installez le
Aussi il existe une autre méthode pour le télécharger il suffit d’aller au site officiel de Microsoft et plus précisément sur le centre de téléchargement : https://www.microsoft.com/en-us/download
Puis regardez bien dans la barre qui est en haut à droite vous trouver search, cliquez sur puis taper Microsoft Power BI desktop.
Et voilà vous trouvez l’application, et vous êtes invités de la télécharger
Du coup lorsque vous le téléchargez, vous trouvez directement l’application activée sur votre ordinateur.
Les Power BI desktop c’est le seul outil que vous utilisez en dehors d’un cadre professionnel, alors que pour vous puissiez adhérer à Power BI service et application il vous faut un compte professionnel.
Voici l’interface de site :
Puis vous allez vers Get started
Ensuite vous trouvez une page où vous avez l’option d’inscrire gratuitement sur Power BI, nous vous proposons deux méthodes vous pouvez cliquer sur essayer gratuitement
Ou bien si ça ne fonctionne pas avec vous , nous vous proposons autre solution et c’est la plus idéale, il vous suffit d’aller cliquer sur buy now . Ne vous inquiétez pas rien à payez c’est juste une astuce si l’autre méthode ne fonctionne pas.
Vous entrez ici , vous ajoutez votre email professionnel qui porte un domaine d’organisation
Puis vous trouvez cette page là où vous allez déterminer le type de votre émail
Vous cliquez sur suivant puis vous allez vers la création de compte . Vous êtes censés de remplir vos informations personnelles Et voilà après vous pouvez accéder à compte power BI service
Cliquez sur démarrer et vous allez directement vers la première page de Power BI service
Et enfin lorsque vous remplissez toutes les informations vous allez confirmer votre compte en tant que dernière étape
Concernant l’application mobile ,c’est simple il suffit d’aller vers google Play ou App Store ,cherchez sur Microsoft Power BI et vous le trouvez
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Conclusion
En résumé, les fonctionnalités de Power BI permettent de révolutionner la manière dont les entreprises analysent et partagent leurs données. En utilisant les outils de Power BI, tels que Desktop, Service et Mobile, vous pouvez connecter, transformer et visualiser vos données avec une facilité déconcertante. De plus, les différentes options de licences de Power BI garantissent une solution adaptée à chaque besoin, que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation. Adoptez Power BI dès aujourd’hui pour optimiser vos processus décisionnels et rester compétitif dans un monde axé sur les données. Et par la suite nous allons traiter comment utiliser Power BI efficacement.
