Utiliser Jira pour gérer vos projets Agile

La gestion de projets Agile peut être complexe sans un outil adapté.

Sans une bonne gestion, les tâches peuvent devenir désorganisées, entraînant des retards et une baisse de productivité.

Jira offre une solution complète pour gérer efficacement vos projets Agile, de l’installation à l’interface.

Table de matière

Introduction à Jira pour Agile Installation et compte Jira Cloud Créer un projet Agile avec Jira Interface Jira : Exploration et Utilisation FAQ Conclusion

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Introduction à Jira pour Agile

Dans cette session, nous allons nous initier à l’outil Jira, explorer son interface, et apprendre à créer un projet. Notre projet de référence sera notre ebook « Agile et Scrum : Le Guide Complet. » Nous gérerons ce projet en mode Agile sur Jira, en suivant toutes les étapes, de la définition du besoin à la livraison.

Les étapes du projet incluent :

Installation et compte Jira Cloud

Jira, développé par Atlassian, est un outil de gestion de projet reconnu, principalement utilisé pour les projets en mode Agile.

Choix des Versions Gratuites :

Il existe deux possibilités pour utiliser Jira gratuitement :

Télécharger la version gratuite du logiciel sur :https://www.atlassian.com/fr/try/cloud/signup?bundle=jira-software&edition=free
Utiliser la version Jira Cloud free online via :

https://www.atlassian.com/fr/software/jira

Puisque les deux versions nécessitent une connexion internet on vous suggérer d’utiliser la version Jira Cloud pour éviter d’encombrer votre machine.

Installation de la Version Desktop de Jira :

Lors de l’installation de la version desktop, accédez au logiciel via le navigateur à l’adresse : http://localhost:8080/secure/SetupModeldefaul.jspa

Pour la création d’un projet Jira, suivez les mêmes étapes que pour la version Cloud.

Création d’un Compte Jira sur Jira Cloud :

Pour créer un compte Jira sur Jira Cloud, rendez-vous sur : https://id.atlassian.com/login . Vous pouvez vous connecter avec un compte mail existant ou créer un nouveau compte.

Une fois votre compte confirmé, connectez-vous pour commencer la création d’un projet Agile Scrum.

Créer un projet Agile avec Jira

Choix du modèle de projet :

Jira a commencé comme outil agile pour les équipes de développement logiciel mais dernièrement ils ont élargi leur fonctionnalité pour répondre aux besoins des autres secteurs. Surtout que tout le monde veut tirer profit de l’agilité, du coup Jira propose différents modèles de projet pour répondre aux divers besoins des équipes en fonction de leur méthode de travail et du type de projet.

Voici les principaux modèles disponibles :

D’abord pour créer le projet il faut choisir le modèle de notre projet. Dans notre ebook nous allons utiliser le framework scrum, pour le faire il faut choisir le modèle développement logiciel. Même c’est indiqué ici développement logiciel mais ça on n’empêche pas de l’utiliser et l’adapter à notre projet.

Définition : Le modèle Scrum dans Jira permet aux équipes de structurer leur travail en sprints ou itérations, ce qui facilite la gestion de projets Agile. Il offre la possibilité de définir et personnaliser le workflow de travail, permettant aux équipes de suivre l’avancement des tâches, de planifier les sprints, et de gérer le backlog. Le modèle inclut des fonctionnalités pour organiser le travail de manière itérative, ajuster les priorités, et suivre les performances au moyen de rapports et tableaux de bord.

Choix du type de projet :

L’étape numéro 1 est terminée. Maintenant, il faut choisir un type de projet. Deux options s’offrent à nous : projet géré par l’équipe et projet géré par l’entreprise.

Option de gauche (projet géré par l’équipe) :adaptée à une seule équipe travaillant sur un seul projet avec un seul sprint. C’est une approche plus simple et directe.
Option de droite (projet géré par l’entreprise) :conçue pour les entreprises ayant plusieurs équipes, projets et sprints simultanés. C’est une solution plus complexe et avancée.

Référence : Pour mieux comprendre les différences entre les projets gérés par l’équipe et ceux gérés par l’entreprise, ainsi que le fonctionnement général des projets Jira, consultez la documentation officielle : https://www.atlassian.com/fr/software/jira/guides/projects/ .Cette ressource explique en détail les fonctionnalités et les cas d’utilisation de chaque type de projet.

Ajout des informations du projet :

Nous voici à la dernière étape de la création du projet : la saisie des informations.

Commencez par indiquer le nom du projet, par exemple » Agile Scrum Training » pour notre ebook. Une clé de projet sera automatiquement générée ( AST ), mais vous pouvez la modifier si vous le souhaitez. Il est recommandé d’utiliser une clé simple et explicite, car elle servira à identifier les tickets (chaque ticket aura un identifiant unique basé sur cette clé).

Infos : Il est recommandé d’utiliser une clé simple et explicite, car elle servira à identifier les tickets (chaque ticket aura un identifiant unique basé sur cette clé).

À cette étape, vous pouvez également ajuster le modèle de projet choisi (scrum) et le type de projet (Géré par l’équipe).

Cliquez ensuite sur le bouton de création pour finaliser la configuration du projet.

Interface Jira : Exploration et Utilisation

Une fois le projet créé, vous arrivez sur l’interface principale de Jira. Elle peut sembler complexe au début, car de nombreuses options sont disponibles dans différentes zones de l’écran. Pour faciliter la prise en main, nous allons explorer les menus et les fonctionnalités en détail.

Menu supérieur :

Menu latéral gauche :

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FAQ

Comment installer Jira pour la gestion de projet Agile ?

L’installation de Jira pour la gestion de projet Agile peut se faire de deux manières : en téléchargeant la version gratuite du logiciel ou en utilisant Jira Cloud. La version Cloud est recommandée pour éviter d’encombrer votre machine. Une fois l’installation terminée, vous pourrez créer et gérer vos projets Agile directement en ligne, optimisant ainsi la collaboration et le suivi des tâches.

Quels sont les avantages d'utiliser Jira pour un projet Agile ?

Jira offre des avantages significatifs pour les projets Agile, notamment la capacité de structurer le travail en sprints, de gérer les backlogs et de suivre l’avancement des tâches avec des tableaux de bord et des rapports détaillés. Son interface flexible s’adapte aux besoins variés des équipes, facilitant ainsi la gestion de projets complexes tout en améliorant la communication et la collaboration au sein des équipes.

Comment créer un compte Jira sur Jira Cloud ?

Pour créer un compte Jira sur Jira Cloud, rendez-vous sur la page de connexion Atlassian. Vous pouvez vous inscrire avec un e-mail existant ou créer un nouveau compte. Une fois votre compte validé, connectez-vous pour commencer à configurer vos projets Agile, en choisissant parmi divers modèles adaptés à vos besoins spécifiques, comme le modèle Scrum pour les équipes de développement logiciel.

Quel modèle de projet choisir sur Jira pour un projet Agile ?

Pour un projet Agile, le modèle Scrum est idéal sur Jira. Ce modèle permet de structurer le travail en itérations appelées sprints, d’ajuster les priorités, et de gérer efficacement le backlog. Jira offre également d’autres modèles adaptés à divers types de projets, mais le modèle Scrum est particulièrement efficace pour les équipes cherchant à adopter des pratiques Agiles.

Comment naviguer dans l'interface de Jira après la création d'un projet ?

Après avoir créé un projet sur Jira, l’interface peut paraître complexe. Elle se compose d’un menu supérieur et d’un menu latéral gauche, chacun offrant diverses options pour gérer votre projet. Il est essentiel d’explorer ces menus pour comprendre les fonctionnalités disponibles, comme la création de tickets, la gestion des sprints et l’accès aux rapports de performance, afin d’optimiser l’utilisation de Jira pour vos projets Agile.

Conclusion

En utilisant Jira pour vos projets Agile, vous bénéficiez d’un outil puissant pour optimiser la gestion et la collaboration au sein de votre équipe. Quelle méthode Agile souhaitez-vous explorer ensuite avec Jira pour améliorer encore plus vos processus de travail ?