Le manque de planification peut entraîner des retards et une inefficacité dans l’exécution des projets Scrum.
Cela peut conduire à des objectifs non atteints et à des frustrations au sein de l’équipe, nuisant à la livraison de valeur au client.
Le Sprint Planning fournit un cadre structuré pour définir des objectifs clairs et planifier les tâches, assurant une exécution efficace du Sprint.
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Introduction au Sprint Planning
Dans la session précédente, nous avons exploré le Sprint en détail, y compris son importance, sa durée, et ses principales caractéristiques. Cette session se concentre sur le Sprint Planning, la cérémonie qui lance le travail de chaque Sprint. Le Sprint Planning est crucial pour planifier de manière efficace le travail à accomplir pendant le Sprint.
Importance du Sprint Planning Scrum
Le Sprint Planning est une réunion collaborative entre les membres de la Scrum Team : le Product Owner, les développeurs, et le Scrum Master. Cette cérémonie a pour objectif de structurer le Sprint en définissant un objectif clair, les tâches à accomplir pour atteindre cet objectif, et le plan d’exécution de ces tâches. Durant cette réunion, l’équipe Scrum répond aux trois questions essentielles suivantes :
- Pourquoi ce Sprint est-il important ?
- Que peut-on faire durant ce Sprint ?
- Comment le travail sera-t-il réalisé ?
Ces questions permettent de clarifier l’objectif du Sprint, d’aligner l’équipe sur le travail prioritaire, et d’élaborer un plan pour réaliser ce travail.
Sprint Goal : Objectif du Sprint
Objectif : Définir le Sprint Goal
Cette question aide l’équipe à définir l’objectif du Sprint, aussi appelé le « Sprint Goal ». Le Product Owner joue un rôle clé en expliquant comment le Sprint va contribuer à ajouter de la valeur au produit et à répondre aux attentes des utilisateurs.
- Rôle du Product Owner :Le Product Owner clarifie les priorités et explique comment les éléments du Backlog sélectionnés contribuent à la vision du produit.
- Définition du Sprint Goal :La Scrum Team collabore pour définir un objectif clair et précis pour le Sprint. Cet objectif, formulé en une phrase, doit être finalisé avant la fin du Sprint Planning et être compréhensible pour les parties prenantes.
Le Sprint Goal joue un rôle important, car il oriente l’équipe tout au long du Sprint et lui rappelle la finalité de ses efforts. L’objectif doit être atteignable, mesurable, et apporter une réelle valeur ajoutée au produit.
Planification du Sprint Backlog
Présentation et Sélection des Éléments du Backlog :
La deuxième question vise à définir le contenu du Sprint Backlog, c’est-à-dire les éléments spécifiques sur lesquels l’équipe va travailler durant le Sprint. Pour répondre à cette question, le Product Owner présente les éléments prioritaires du Product Backlog, y compris des User Stories, des tâches techniques, ou des bugs.
- Présentation par le Product Owner :Le Product Owner décrit chaque élément du Product Backlog qui est prioritaire pour ce Sprint. L’équipe doit comprendre le besoin et les fonctionnalités demandées.
- Estimation des tâches :Les développeurs examinent chaque élément et estiment le travail nécessaire. Ces estimations aident l’équipe à comprendre la charge de travail et à planifier leur capacité de travail. Des techniques comme le Planning Poker peuvent être utilisées pour obtenir une estimation collective.
- Sélection des éléments du Sprint Backlog :L’équipe sélectionne les éléments qu’elle estime pouvoir accomplir, en tenant compte de la Definition of Done et de sa capacité ou vélocité (le nombre d’éléments que l’équipe peut accomplir dans un Sprint en fonction de sa vitesse de travail et des capacités individuelles).
Un Sprint Backlog bien structuré permet à l’équipe de se concentrer sur des éléments clairs et atteignables, tout en maintenant une cadence de livraison régulière.
Réalisation par la Scrum Team
Cette session a présenté une vue d’ensemble des rôles de la Scrum Team.
Planification Détaillée des Tâches :
La dernière question aide les développeurs à planifier le travail nécessaire pour réaliser chaque élément du Sprint Backlog. Cette étape inclut la gestion des dépendances, la création de sous-tâches, et la définition d’un ordre d’exécution logique.
- Identification des dépendances :L’équipe identifie les tâches qui dépendent les unes des autres pour planifier leur séquence d’exécution.
- Décomposition des tâches en sous-tâches :Les développeurs créent des sous-tâches pour chaque élément du Sprint Backlog. Par exemple, une User Story peut être décomposée en tâches pour l’analyse, la conception, le développement, le test, etc. Cela aide l’équipe à organiser le travail de façon plus détaillée et à anticiper les éventuelles difficultés.
- Anticipation des imprévus :Les membres de l’équipe envisagent différents scénarios pour gérer les imprévus, comme des complexités techniques ou des tâches supplémentaires, et s’organisent en conséquence.
Cette planification détaillée permet à l’équipe d’avoir une vision complète des tâches à réaliser, facilitant ainsi la gestion des priorités et des échéances tout au long du Sprint.
Résultat attendu du Sprint Planning :
Cette session a présenté une vue d’ensemble des rôles de la Scrum Team.
À la fin du Sprint Planning, l’équipe doit obtenir un plan de Sprint clair et complet. Ce résultat inclut trois éléments principaux :
- Un Sprint Goal défini :L’objectif du Sprint doit être documenté dans le Sprint Backlog et partagé avec toutes les parties prenantes.
- Une sélection d’éléments prioritaires :Les éléments du Product Backlog sélectionnés par les développeurs et priorisés par le Product Owner.
- Un plan de travail :Un plan détaillé pour réaliser les éléments sélectionnés, en tenant compte de la Definition of Done et des attentes de qualité.
Ces trois éléments forment le Sprint Backlog, sur lequel la Scrum Team travaillera tout au long du Sprint.
Durée optimale du Sprint Planning
La durée du Sprint Planning est proportionnelle à la durée du Sprint, comme spécifié par le Scrum Guide :
- Sprint de 2 semaines :Sprint Planning de 4 heures maximum.
- Sprint de 3 semaines :Sprint Planning de 6 heures maximum.
- Sprint de 4 semaines :Sprint Planning de 8 heures maximum.
Pour des Sprints de plus longue durée, la Scrum Team peut passer la journée à planifier le Sprint Backlog. Cette durée doit être respectée pour garantir une planification efficace tout en évitant la surcharge.
Participants : Product Owner et Scrum Master
La présence de toute la Scrum Team est obligatoire : le Product Owner, les développeurs, et le Scrum Master. Cependant, la Scrum Team peut inviter des experts externes pour partager des connaissances spécifiques ou des conseils utiles au succès du Sprint. Par exemple, un expert technique peut apporter des éclairages sur des fonctionnalités complexes ou des dépendances techniques importantes.
Conclusion sur le Sprint Planning
Le Sprint Planning est une cérémonie fondamentale qui permet à la Scrum Team de définir un objectif clair pour chaque Sprint, de sélectionner les tâches à accomplir, et de planifier leur exécution. La collaboration entre le Product Owner, les développeurs, et le Scrum Master est essentielle pour assurer une compréhension commune des objectifs et une organisation optimale du travail. Cette réunion permet également à l’équipe de se projeter dans le Sprint, anticipant les défis et s’organisant pour atteindre le Sprint Goal.
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FAQ
Qu'est-ce que le Sprint Planning dans Scrum ?
Pourquoi le Sprint Planning est-il important ?
Comment se déroule un Sprint Planning ?
Qui doit participer au Sprint Planning ?
Quelle est la durée typique d'un Sprint Planning ?
Conclusion
Le Sprint Planning est essentiel pour une organisation efficace du travail dans Scrum. Quelles autres pratiques Scrum utilisez-vous pour optimiser votre gestion de projet ?
