Le Sprint Planning est souvent mal compris, menant à des Sprints inefficaces.
Cela crée des retards et une livraison de valeur moindre, frustrant l’équipe et le client.
Cet article vous guide à travers un Sprint Planning structuré pour maximiser l’efficacité et l’alignement d’équipe.
Devenez un expert en Scrum et Agilité, et révolutionnez vos projets.
Introduction au Sprint Planning
Dans cette section, nous allons aborder l’atelier du Sprint Planning, la réunion qui initie le Sprint. Son but est de définir et créer le Sprint Backlog, composé de trois éléments clés : l’objectif du Sprint, qui détermine la valeur à livrer au client, les User Stories prioritaires sélectionnées par l’équipe, et enfin, le plan d’action sous forme de Subtasks, décrivant les étapes à suivre pour réussir l’implémentation des User Stories.
Agile Scrum : État du Projet
Une fois sur Jira, vous constaterez que notre projet » Agile Scrum Training » progresse bien, notamment avec un Backlog enrichi de nombreuses User Stories depuis le dernier atelier.
Dans la feuille de route, plusieurs Epics ont été clôturés, car six Sprints ont déjà été réalisés, livrant ainsi de nombreuses fonctionnalités. Notre projet, « Agile Scrum Training », avance avec la livraison de nombreuses vidéos, correspondant à plusieurs User Stories complétées.
Parmi les Epics fermées, on trouve :
- « Préparation de l’environnement »
- « Création des PPT »
- « Enregistrement des vidéos sur l’agilité et le manifeste Agile »
Pour l’Epic concernant « Les ateliers Jira », une grande partie des User Stories, telles que « Création de Workflow », « Rédaction d’User Stories » et « Initialisation à Jira », ont été achevées. Il nous reste principalement à aborder les ateliers sur les cérémonies Scrum.
Enfin, en ce qui concerne les Deadlines des Epics, nous avons respecté les échéances prévues. Par exemple, au 20 octobre, tous les Epics programmés sont terminés, ne laissant que quelques-uns à finaliser.
User Stories et Sprint Backlog
Création du Sprint :
Pour créer un sprint, le processus est simple et rapide.
Si vous avez déjà des sprints existants (comme le Sprint 4, par exemple), il vous suffit d’aller dans l’interface dédiée et de cliquer sur le bouton » Créer un Sprint « .
Une fois le sprint créé, vous pouvez le renommer, par exemple en « Sprint 5 ». Il est important de lui attribuer un nom pertinent pour une meilleure organisation.
Après cette étape, vous pouvez mettre à jour les informations du sprint et l’ajuster si nécessaire, comme déplacer le sprint dans votre tableau ou votre backlog pour l’organiser selon vos besoins.
Alimenter le Sprint :
Une fois le sprint créé, vous devez l’alimenter avec des éléments de travail (User Stories). Pour ce faire, vous pouvez simplement glisser-déposer les User Stories dans le sprint en question. Toutefois, il est crucial de ne pas compléter cette étape immédiatement, car il faudra d’abord estimer la charge de travail et vérifier la capacité de l’équipe avant de sélectionner les User Stories à inclure.
Il est important de noter que ce sont uniquement les développeurs , c’est-à-dire ceux qui seront responsables de la réalisation des User Stories, qui sélectionneront les éléments à travailler pendant le sprint.
Leur sélection repose sur deux critères : la priorité établie par le Product Owner et le nombre d’éléments qu’ils estiment pouvoir réaliser durant le sprint. Cependant, avant de passer à cette sélection, il est indispensable d’effectuer les estimations, ce qui sera le sujet de la prochaine section.
Avant de sélectionner les User Stories à intégrer au Sprint, l’équipe doit les estimer. Cela permet de déterminer combien d’items peuvent être réalisés durant le Sprint. L’estimation se fait en collaboration entre le Product Owner et les Développeurs, qui décident du nombre d’items qu’ils peuvent réaliser selon la capacité de l’équipe.
Préparation des User Stories avant le Sprint Planning :
Avant de démarrer la réunion de Sprint Planning, il est crucial que toutes les User Stories soient bien préparées. Cela signifie que le Product Owner a déjà créé les User Stories et y a ajouté trois éléments essentiels :
- La description :un résumé clair de ce qui est attendu.
- Les critères d’acceptation :les conditions que la User Story doit remplir pour être considérée comme terminée.
User STORY - Créer une vidéo sur le sprint planning :
User STORY – Atelier dérouler une sprint planning :
- La priorisation :chaque User Story doit être classée par ordre de priorité.
Il existe quatre niveaux de priorité :
- High(élevée) :Urgence maximale, doit être traitée rapidement.
- Medium(moyenne) :Importante, mais moins urgente.
- Low(faible) :Peut attendre.
- LowestouTrivial :Très peu prioritaire, peut être retardée.
Les User Stories ayant une priorité plus élevée et apportant plus de valeur sont placées en haut du backlog, ce qui facilite la planification du Sprint.
Cérémonie de Sprint Planning : Dialogue et Étapes :
Le Sprint Planning est essentiel pour aligner l’équipe sur les priorités et les tâches à accomplir. Avec une préparation rigoureuse du Product Owner et la participation active des développeurs, cette cérémonie lance le Sprint de manière optimale.
Plusieurs étapes structurent le Sprint Planning, assurant une compréhension partagée entre le Product Owner et l’équipe.
Les illustrations et exemples pratiques, comme les dialogues cités, renforcent cette dynamique en montrant comment les User Stories sont discutées, clarifiées et priorisées avant l’engagement de l’équipe.
Présentation de l’objectif du Sprint :
Au début de la cérémonie, le Product Owner présente l’objectif global du Sprint. Il s’agit de l’objectif que l’équipe doit atteindre à la fin du Sprint. Ce point permet à tous les participants d’avoir une vision claire du travail à accomplir.
Ouverture et explication des User Stories :
Le Product Owner passe en revue chaque User Story avec l’équipe de développement. Il présente les User Stories une par une, les explique en détail, et invite les développeurs à poser des questions pour clarifier les détails.
Questions des développeurs :
L’équipe de développement interroge le Product Owner pour s’assurer que tous les détails sont clairs. Ils posent des questions sur les limites du périmètre, les dépendances, ou les éléments manquants.
Ajustement des priorités :
Le Product Owner peut réajuster la priorité des User Stories en fonction des discussions avec l’équipe. Certaines User Stories peuvent être mises en avant ou reportées selon les capacités de l’équipe et les contraintes de temps.
Nous allons relire et expliquer les User Stories, suivies de sessions de questions-réponses, tout en respectant la limite de 4 heures pour un Sprint de 2 semaines. Le Product Owner peut ajuster les priorités des User Stories, comme celles pour la création d’une vidéo sur le Daily Meeting, un atelier pour gérer le board JIRA, et des ateliers pour le Sprint Review et la rétrospective.
Accord sur l'objectif et la validation des User Stories :
À la fin du Sprint Planning, l’équipe doit s’accorder sur un objectif clair pour le Sprint et s’assurer que toutes les User Stories sélectionnées sont prêtes à être développées, c’est-à-dire qu’elles respectent les critères INVEST.
Conclusion et Objectifs du Sprint
Cet atelier a clarifié les étapes clés d’un Sprint Planning efficace : création du Sprint, alimentation avec les User Stories, et estimation des charges. Vous avez appris à gérer les priorités avec le Product Owner et à coordonner l’équipe pour un Sprint réussi. Les exemples pratiques, comme la gestion du backlog et les ajustements de priorités, vous aideront à appliquer ces concepts dans des contextes réels. En somme, cet atelier vous donne les bases pour lancer un Sprint en alignant l’équipe sur les objectifs à atteindre.
Formez-vous gratuitement avec Alphorm !
Maîtrisez les compétences clés en IT grâce à nos formations gratuites et accélérez votre carrière dès aujourd'hui.
FAQ
Qu'est-ce que le Sprint Planning dans Scrum?
Comment préparer les User Stories avant le Sprint Planning?
Quel est le rôle du Product Owner lors du Sprint Planning?
Pourquoi est-il important d'estimer les User Stories avant le Sprint?
Comment ajuster les priorités des User Stories pendant le Sprint Planning?
Conclusion
En comprenant et en appliquant les étapes du Sprint Planning, vous pouvez améliorer la réussite de vos Sprints. Quel aspect du Sprint Planning souhaitez-vous approfondir pour optimiser votre prochain projet?
