Dans un site e-commerce, déléguer des tâches sans compromettre la sécurité est crucial.
Un manque de contrôle peut entraîner des accès non autorisés et des pertes de données sensibles.
Découvrez comment PrestaShop permet de configurer des comptes avec des permissions spécifiques pour une gestion sécurisée.
Créez et gérez votre boutique PrestaShop pour un e-commerce réussi

Introduction à la gestion des comptes PrestaShop
Dans un site e-commerce, il est souvent nécessaire de déléguer certaines tâches sans compromettre la sécurité des informations sensibles. Que vous ayez besoin d’aide pour la gestion des commandes ou la mise à jour des produits, PrestaShop vous permet de créer et gérer des comptes administratifs avec des droits spécifiques. Nous allons voir comment configurer ces comptes en attribuant des permissions adaptées aux différents rôles, pour assurer une gestion efficace et sécurisée de votre boutique.
Importance de la gestion des comptes PrestaShop
Imaginez que votre site commence à attirer de nombreux clients et que la gestion quotidienne devient difficile à gérer seul. Vous souhaitez déléguer certaines tâches, mais vous devez vous assurer que chaque utilisateur dispose uniquement des droits nécessaires pour ses responsabilités.
La gestion des comptes administratifs dans PrestaShop vous permet de donner des accès limités et sécurisés à des collaborateurs, en conservant le contrôle total de votre boutique.
Configurer Profils et Permissions PrestaShop
La première étape consiste à configurer des profils, qui permettent de définir les niveaux d’accès et les responsabilités de chaque utilisateur.
- Accédez aux ProfilsAllez dansParamètres avancés > Équipe. Vous verrez trois onglets :Employés,Profils, etPermissions.
-
Définir les Profils
Sous l’onglet Profils , vous pouvez créer différents profils pour chaque rôle nécessaire, comme un profil « Administrateur » pour un gestionnaire général ou un profil « Employé » pour un collaborateur responsable des produits.
-
Création d’un Profil
- Cliquez sur Ajouter un profil .
- Cliquez sur Ajouter un profil .
- Donnez un nom au profil par exemple « Martine », puis enregistrez le profil une fois le nom renseigné.
Guide sur les Permissions PrestaShop
Une fois les profils créés, il est temps d’attribuer les permissions. Cela permet de limiter les actions de chaque utilisateur en fonction de son rôle.
-
Aller dans l’onglet Permissions
Sélectionnez le profil pour lequel vous souhaitez définir des droits spécifiques.
- Configurer les AccèsPour chaque section du menu de votre site, vous pouvez :Autoriser la consultation (par exemple, donner accès au catalogue produits).Permettre les modifications (autoriser l’ajout ou la modification de produits).Bloquer l’option de suppression pour éviter les erreurs.
- Exemple Pratique :Gestionnaire de ProduitsPour un collaborateur chargé de la gestion des produits, cochez les options delectureetmodificationpour les sections « Produits » et « Catalogue », mais désactivez l’optionsuppression.
Gestion des Comptes Employés PrestaShop
Une fois les profils et permissions définis, vous pouvez créer des comptes pour chaque employé.
-
Ajouter un Employé
Sous l’onglet Employés , cliquez sur Ajouter un employé .
- Remplissez les informations de l’employé (nom, prénom, adresse e-mail), choisissez un avatar pour personnaliser le profil puis définissez un mot de passe sécurisé.
-
Attribution du Profil
Dans le champ Profil , sélectionnez le profil préalablement configuré (par exemple, « Martine » ou « Comptabilité »).
-
Activer ou Désactiver l’Accès au Back-Office
Cochez Activer le back-office pour autoriser l’accès à l’interface de gestion. Enregistrez pour finaliser la création du compte.
Exemple : Profils Comptables et Marketing
Selon les responsabilités de chaque employé, vous pouvez personnaliser leurs accès :
- Comptable :Autorisez uniquement l’accès aux sectionsFacturesetAvoirs. Cela permet au comptable de consulter et de modifier ces informations, sans avoir accès aux produits ou aux commandes.
- Graphiste :Donnez l’accès aux modules dedesignet demarketingpour qu’il puisse gérer les bannières et les éléments visuels sans accès aux informations sensibles de l’entreprise.
Ces configurations garantissent que chaque collaborateur dispose des outils nécessaires pour effectuer son travail tout en préservant la sécurité de l’ensemble de la boutique.
Modifier et Supprimer Comptes PrestaShop
Il est important de maintenir les comptes administratifs à jour. En cas de départ d’un employé ou de changement de rôle, vous pouvez ajuster ou supprimer son compte.
-
Modification d’un Compte
Pour modifier un compte, sélectionnez l’employé dans l’onglet Employés et ajustez les informations ou permissions en fonction des nouvelles responsabilités.
-
Suppression d’un Compte
Si un employé quitte l’entreprise, cliquez sur les trois petits points à côté de son profil et choisissez Supprimer . Une confirmation vous sera demandée avant la suppression définitive.
Avantages de la Gestion des Comptes PrestaShop
En structurant les profils et permissions, vous assurez une répartition claire des responsabilités, tout en réduisant les risques d’erreur. Cette gestion facilite aussi le suivi des actions de chaque utilisateur, rendant chaque modification traçable et contrôlée.
Conclusion sur la sécurité e-commerce
La gestion des comptes administratifs dans PrestaShop permet de sécuriser votre site et de déléguer les tâches en toute sérénité. En appliquant ces configurations, vous assurez une gestion plus fluide de votre équipe, en fonction des responsabilités de chacun. Dans notre prochain module, nous découvrirons comment configurer les contacts pour mieux interagir avec vos clients.
Formez-vous gratuitement avec Alphorm !
Maîtrisez les compétences clés en IT grâce à nos formations gratuites et accélérez votre carrière dès aujourd'hui.
FAQ
Comment configurer des profils dans PrestaShop ?
Pourquoi est-il important de gérer les permissions dans PrestaShop ?
Comment attribuer des permissions spécifiques dans PrestaShop ?
Quel est le processus de création d'un compte employé dans PrestaShop ?
Quels avantages présente la gestion des comptes administratifs dans PrestaShop ?
Conclusion
La gestion des comptes administratifs dans PrestaShop est essentielle pour sécuriser votre site et déléguer des tâches efficacement. Quels autres aspects de PrestaShop souhaitez-vous explorer pour améliorer votre gestion e-commerce ?