La gestion d’un backlog produit peut être complexe et chronophage.
Un backlog mal géré entraîne des retards, une perte de focus et une inefficacité globale.
Cet article vous guide dans l’utilisation de Jira pour organiser et prioriser vos user stories, garantissant ainsi une planification plus fluide et efficace.
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Introduction à la gestion du backlog produit
Cet atelier se concentre sur la création et la gestion d’un backlog produit. Bien que le backlog soit déjà partiellement établi, cet exercice explore comment le Product Owner alimente et gère ce backlog de façon continue, tout en hiérarchisant les priorités. Nous verrons également les différents types d’éléments du backlog et compléterons la discussion sur la roadmap avec des précisions supplémentaires.
Gestion du backlog produit avec Jira
Sur Jira, le backlog contient déjà plusieurs tickets et user stories créés pour les epics définis précédemment, comme la préparation de l’environnement et la création de vidéos sur la théorie Scrum. Il reste encore beaucoup à faire, mais l’accent sera mis sur l’ajout de nouvelles user stories.
Modifier une user story en tant que Product Owner
Cloner une user story permet de conserver tous les éléments de la version originale, tels que le titre, la description, les critères d’acceptation, et les caractéristiques. Cela est particulièrement utile lorsque les nouvelles user stories sont similaires à celles déjà créées.
Au lieu de tout recréer manuellement, vous pouvez simplement cloner et modifier les parties nécessaires.
Pour créer votre nouvelle User Story, commencez par cloner l’ancienne User Story intitulée « Créer une vidéo pour expliquer la notion de la User Story ». Comme elle est bien rédigée et respecte les normes, cela vous permettra de gagner du temps et d’éviter de recréer la nouvelle User Story depuis le début.
Processus de clonage :
Vous devez d’abord sélectionner la User Story intitulée « Créer une vidéo pour expliquer la notion de la User Story », puis utiliser l’option » Cloner » dans Jira. Cette fonction crée une copie complète de la User Story sélectionnée, incluant tous ses détails.
Après avoir cloné la User Story, vous devez modifier les informations spécifiques, telles que le titre et la description, afin de les adapter à la nouvelle situation.
Commencez par le champ « Résumé », que vous remplacerez par : « Créer une vidéo pour découvrir le rôle du Scrum Master ». Ensuite, ajustez la description et les critères d’acceptation en fonction des nouveaux objectifs de la User Story.
Vous devez maintenant accéder à la User Story et modifier la description afin qu’elle soit adaptée à cette nouvelle User Story.
Vous pouvez également l’associer à l’epic « Enregistrer les vidéos pour les rôles Scrum ».
Création de bugs dans le backlog produit
Les epics sont décomposés en différents éléments :
- User stories :Elles décrivent des fonctionnalités du point de vue de l’utilisateur final.
- Tâches techniques :Elles concernent les aspects techniques nécessaires au bon fonctionnement du produit, souvent liés à la configuration ou à l’infrastructure.
- Bugs :Ils sont créés pour signaler des anomalies ou des dysfonctionnements observés lors des phases de test ou de livraison.
Vous allez maintenant créer un exemple de bug. Il existe généralement un format spécifique pour la rédaction des bugs, mais nous n’aborderons pas ce point en détail ici.
Pour créer un bug, procédez de la même manière que pour une User Story : commencez par sélectionner le bouton « Créer » situer en haut de l’interface Jira. Remplissez ensuite les champs requis, puis terminez en cliquant sur le bouton « Créer » pour valider et enregistrer le bug.
Intégrer la roadmap pour une gestion efficace
La roadmap est un outil indispensable pour communiquer les grandes orientations du projet aux parties prenantes (stakeholders, sponsor, top management, etc.). Elle met en évidence les fonctionnalités clés à développer et les échéances associées à chaque étape. Une fois que vous avez accédé à la roadmap dans Jira, plusieurs options s’offrent à vous pour la partager.
Partager via un lien direct :
Si les personnes avec qui vous souhaitez partager la roadmap ont accès à Jira :
- Sélectionnez l’option de partage :Il vous suffit de choisir l’option permettant de partager la roadmap.
- Envoyez un message personnalisé :Rédigez un court message et sélectionnez les personnes concernées. Elles recevront un lien qui leur permettra d’accéder à la roadmap en temps réel.
- Partage du lien :Vous pouvez également copier le lien de la roadmap et l’envoyer directement par e-mail ou via un autre moyen de communication.
Exporter la roadmap :
Si certains participants n’ont pas accès à Jira :
- Exporter la roadmap en format image ou document :Vous pouvez exporter la roadmap sous forme d’image ou de document. Cela permet de partager une version statique avec les personnes ne disposant pas d’accès à Jira.
- Personnalisation de l’export :Avant l’exportation, vous pouvez ajuster l’affichage par semaine, mois ou trimestre pour une meilleure visibilité. Il est aussi possible de définir des dates de début et de fin afin de concentrer l’export sur une période précise.
- Envoyer la roadmap exportée :Une fois exportée, vous pouvez envoyer l’image ou le document par e-mail ou via des plateformes de partage comme Dropbox.
Conclusion sur la gestion du backlog produit
Cet atelier a présenté la gestion du backlog produit, l’ajout et la hiérarchisation des user stories, ainsi que la création de bugs en cas d’anomalies. La roadmap a également été abordée pour la planification à long terme. Ces concepts offrent une vue d’ensemble claire sur le backlog et la roadmap, permettant une gestion efficace des priorités et des livraisons.
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FAQ
Comment alimenter et gérer un backlog produit ?
Qu'est-ce qu'une user story et comment la cloner ?
Comment créer et gérer des bugs dans Jira ?
Quelles sont les étapes pour partager une roadmap ?
Pourquoi est-il important de gérer une roadmap ?
Conclusion
La gestion efficace du backlog produit et de la roadmap est essentielle pour le succès de votre projet. Comment envisagez-vous d’améliorer vos pratiques actuelles pour maximiser l’efficacité de votre équipe ?
