Le Sprint Planning peut être complexe, nécessitant une organisation minutieuse des tâches.
Sans une planification adéquate, les équipes risquent des retards et des objectifs non atteints.
Cet article vous guide pour finaliser efficacement votre Sprint Planning, assurant un Sprint bien préparé.
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Introduction au Sprint Planning
Dans cet atelier, nous allons finaliser le processus de Sprint Planning. Cela inclut la sélection des User Stories, leur découpage en sous-tâches, la gestion des dépendances et la création d’un Sprint Backlog. Enfin, nous préparerons le Sprint afin de le démarrer efficacement.
User Stories : Sélection et Estimation
Nous commençons par sélectionner des User Stories à estimer.
- Estimation de l’User Story « Atelier assisté au Daily Meeting » :
Nous commençons par estimer l’User Story intitulée « Atelier assisté au Daily Meeting ». Après discussion, toute l’équipe est d’accord pour lui attribuer 8 points de complexité.
- Estimation de l’User Story « Création d’une vidéo pour le Sprint Review » :
Ensuite, les développeurs utilisent la technique du Planning Poker pour estimer la User Story « Création d’une vidéo pour le Sprint Review ». Après un échange approfondi, ils s’accordent sur une estimation de 13 points.
- Ajouter les User stories au Sprint :
Nous avons ajouté l’User Story « Atelier assisté au Daily Meeting » avec une estimation de 8 points.
Ensuite, l’User Story « Création d’une vidéo pour le Sprint Review », estimée à 13 points, est également ajoutée au Sprint.
Optimiser le Sprint Backlog
Actuellement, nous avons sélectionné 47 points de travail. En tenant compte de la vélocité de l’équipe (60 points), il reste 13 points de marge.
Nous continuons à estimer les User Stories en priorité, comme « Atelier Sprint Review» estimée à 8 points, que nous ajoutons ensuite au Sprint Backlog, et la User story « Créer une vidéo sur le sprint rétrospective » estimée à 3 points.
Nous avons maintenant une liste d’éléments à accomplir pour atteindre l’objectif du Sprint. Il est donc essentiel de préparer un plan qui facilite l’exécution de cette charge de travail, tout en maximisant les chances de succès du Sprint.
Voici quelques points clés à prendre en compte lors de l’élaboration du plan pendant la cérémonie de Sprint Planning : la gestion des dépendances entre les User Stories et la révision de leurs priorités dans le Sprint Backlog.
Par exemple, nous priorisons « Atelier assister à un Daily Meeting » avant « Créer une vidéo sur le Sprint Review », car un ordre chronologique doit être respecté.
Création des Subtasks pour le Sprint
Pour chaque User Story sélectionnée, nous créons des sous-tâches. Par exemple, pour la User Story « Créer une vidéo sur le Sprint Planning ». En cliquant dessus, nous affichons les détails, puis nous utilisons le bouton « Ajouter un ticket enfant » pour créer des sous-tâches pour cette User Story.
Nous intitulons la première sous-tâche « Finaliser le document PPT de la vidéo Sprint Planning ». Ensuite, nous ajoutons une deuxième sous-tâche, « Préparer un scénario pour bien présenter la vidéo », suivie d’une troisième, « Enregistrer la vidéo », et enfin, une quatrième et dernière sous-tâche, « Faire le montage de la vidéo ».
Une fois les User Stories et leurs sous-tâches ajoutées, nous finalisons notre Sprint Backlog. Nous avons désormais un plan structuré avec une liste de tâches priorisées, les dépendances entre elles et un objectif clair pour le Sprint.
Configurer le Sprint avec le Scrum Board
Nous passons ensuite à la configuration du Sprint. Nous avons cinq champs à remplir :
- Nom du Sprint :Nous allons le modifier pour qu’il soit plus parlant. En général, chaque membre de l’équipe propose un nom, et nous effectuons un tirage au sort pour déterminer le nom gagnant. Imaginons que nous ayons choisi «Scrum Event».
- Durée du Sprint :Selon les options proposées dans le Scrum Guide, nous avons le choix entre 1, 2, 3 ou 4 semaines. Cependant, nous pouvons personnaliser la durée. Je recommande néanmoins de choisir l’une des durées standards. Dans notre cas, nous allons sélectionner 2 semaines.
- Dates de début et de fin :Pour la date de début, nous allons sélectionner le 11/10, et la date de fin sera automatiquement ajustée, soit le 25/10 à minuit.
- Objectif du Sprint :Créer les vidéos sur les cérémonies de Scrum ainsi que des ateliers.
Ensuite, nous cliquons sur « Enregistrer » ou « Mettre à jour » pour valider la configuration.
Démarrer le Sprint Planning
Notre Sprint est maintenant prêt à être démarré avec le nom, l’objectif et le plan. Pour le lancer, il suffit de cliquer sur le bouton « démarrer le Sprint ». Jira nous propose de vérifier tous les champs avant de lancer officiellement notre Sprint. Ensuite, nous cliquons sur le bouton démarrer.
Suivi des User Stories sur Scrum Board
Une fois que le sprint est démarré, nous accédons à la vue du tableau Scrum, également appelé Scrum Board, avec les différentes colonnes que nous avons déjà créées : «To Do, Progress, Review et Done».
L’affichage est simple, et nous voyons notre liste sélectionnée durant le Sprint Planning. Cependant, il est possible de filtrer et d’adapter cet affichage.
Par exemple, nous pouvons regrouper les User Stories par Responsable, Epic ou Sous-tâche.
Regroupement par Responsable :
Si nous choisissons un regroupement par responsable, et qu’une User Story est déjà assignée à « Bouchra » en tant que responsable, tandis que les autres User Stories ne sont assignées à personne, deux groupes apparaissent :
- L’un regroupant les User Stories attribuées à « Bouchra ».
- L’autre contenant celles qui n’ont pas encore de responsable.
Regroupement par Sous-tâche :
Ce type de regroupement est très pratique pour suivre l’avancement des User Stories en temps réel. Il suffit de cliquer sur une User Story pour voir chaque Sous-tâche et la phase dans laquelle elle se trouve, que ce soit en Progress, en Review ou en Done. Ce genre d’affichage est particulièrement utile durant la cérémonie du Daily Meeting pour un suivi clair et précis.
Conclusion du Sprint Planning
Dans cet atelier, nous avons finalisé le Sprint Planning en sélectionnant et estimant les User Stories, en les découpant en sous-tâches, et en ajustant le Sprint Backlog. Cette préparation nous permet d’organiser le travail à accomplir tout en tenant compte des priorités et des dépendances. La configuration du Sprint, avec un objectif clair et des paramètres bien définis, garantit que l’équipe est prête à démarrer efficacement.
Le suivi des User Stories via le Scrum Board, avec des options de regroupement par responsable ou par sous-tâche, facilite le suivi en temps réel, notamment lors des Daily Meetings. En résumé, cet atelier a démontré l’importance d’une planification rigoureuse pour assurer le succès du Sprint.
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FAQ
Comment sélectionner et estimer les User Stories pour un Sprint?
Pourquoi est-il important de créer des sous-tâches pour les User Stories?
Comment ajuster la charge de travail en fonction de la vélocité de l'équipe?
Quelle est l'importance du Scrum Board dans le suivi des User Stories?
Comment configurer efficacement un Sprint?
Conclusion
En conclusion, une planification rigoureuse du Sprint Planning, avec une attention particulière à la sélection et à l’organisation des User Stories, est essentielle pour le succès du Sprint. Quelle stratégie de planification pourriez-vous adopter pour optimiser vos prochains sprints?
