Vous avez du mal à organiser et visualiser les étapes clés de vos projets ?
Cela peut entraîner des retards, un manque de clarté dans les priorités, et une mauvaise répartition des tâches.
Apprenez à créer une roadmap de projet sur Jira, un outil puissant pour structurer et suivre la progression de vos projets.
Devenez un expert en Scrum et Agilité, et révolutionnez vos projets.
Introduction à la roadmap de projet Jira
Dans cet atelier, nous allons nous concentrer sur la création d’une roadmap de projet sur Jira, un outil indispensable pour organiser et visualiser les grandes étapes d’un projet. Après avoir exploré les fonctionnalités de base de Jira dans un atelier précédent, nous aborderons ici l’ajout des epics, la planification des tâches et la gestion des priorités.
La roadmap vous permettra de suivre le déroulement du projet, de répartir efficacement le travail entre les membres de l’équipe, et d’avoir une vue d’ensemble des délais et priorités, essentielle à la réussite de vos projets.
Interface de gestion des tâches Jira
Une fois votre projet créé sur Jira, vous remarquerez que l’interface de roadmap (feuille de route) est vide au départ. Vous n’avez pas encore de backlog , de tasks , ni d’ user stories . La roadmap permet de rendre visibles les grandes étapes du projet, tant pour l’équipe que pour les parties prenantes.
Illustration de la roadmap :
Création d'epics pour roadmap Jira
Sur la roadmap, les grandes étapes ou fonctionnalités à accomplir sont appelées des epics.
Elles représentent des objectifs à long terme qui peuvent être décomposés en plusieurs tâches ou user stories.
Exemple des épics que nous allons créer :
- Préparation de l’environnement de production :il faut mettre en place tout ce dont on a besoin pour enregistrer des vidéos et créer un contenu de qualité.
- Création des PPT :Création des supports pour les vidéos de formation.
Pour ajouter un epic à votre projet sur Jira, il vous suffit de saisir son titre :
Le premier epic que nous avons créé « Préparation de l’environnement de production » se voit automatiquement attribuer l’identifiant AST-1 .
Pour rappel, AST est la clé du projet, que nous avons définie lors de sa création, et qui correspond à Agile Scrum Training .
Chaque tâche ou epic dans ce projet recevra un identifiant unique, composé de la clé du projet suivie d’un numéro. Comme il s’agit du premier ticket, il reçoit le numéro 1. De la même manière, le deuxième epic créé a reçu l’identifiant AST2 – Création des PPT , en suivant le même principe : il associe la clé du projet à une description spécifique de l’epic.
Planification projet Jira avec epics
Une fois vos epics créées, vous pouvez ajouter des détails supplémentaires sur un epic, comme une description, pour clarifier son objectif.
Vous pouvez aussi planifier vos epic en leur assignant une date de début et une date de fin . Cela permet de visualiser le calendrier des différentes phases de votre projet.
Exemple :
- Epic 1 :Préparation de l’environnement, début le 5 avril, fin le 13 avril.
- Epic 2 :Création des PowerPoint, début en mai, fin en juin.
Découper epics en tâches sur Jira
Chaque épic peut être décomposé en tasks ou user stories . Cela facilite la gestion des grandes étapes en petites unités de travail.
Par exemple, pour l’épic Préparation de l’environnement de production, voici quelques tâches associées :
Exemple de découpage pour l’epic « Préparation de l’environnement de production » :
- Task 1 :Achat d’un micro.
- Task 2 :Installer un logiciel d’enregistrement de son.
- Task 3 :Installer un logiciel d’enregistrement d’écran.
- Task 4 :Installer un logiciel de montage vidéo.
- Task 5 :Créer une première vidéo de test et le faire valider.
Une fois les epics et tâches créées, vous pouvez suivre leur progression avec les statuts suivants :
- To Do (À faire)
- In Progress (En cours)
- Done (Terminé)
Cela permet de visualiser facilement l’avancement de chaque élément sur la roadmap.
Comme pour les épics, il est possible d’ajouter une description ou un commentaire à une tâche, de modifier son statut et de l’assigner à un responsable.
Vous pouvez continuer à créer les epics et les tâches de la manière suivante :
Priorisation des epics dans Jira
Jira permet de prioriser les epics en fonction de leur importance. Vous pouvez ajuster l’ordre des epics pour refléter les priorités du projet, comme déplacer un epic vers le haut s’il doit être traité en premier.
Pour prioriser un epic, il suffit de le glisser vers le haut et de le placer à la position correspondant à sa priorité.
Exemple de priorisation :
- Épic 1 :Enregistrer les vidéos sur les ateliers JIRA (priorité haute).
- Épic 2 :Enregistrement des vidéos sur les artefacts Scrum (priorité moyenne).
Accédons au backlog, qui contient maintenant plusieurs tâches et user stories, toutes liées à des epics définis. Chaque élément est associé à une étape du projet, ce qui permet de visualiser clairement les phases et les tâches à réaliser. Cette organisation facilite la priorisation des tâches et aide à maximiser la valeur du projet, augmentant ainsi les chances de réussite.
Personnalisation de la roadmap Jira
Pour rendre votre roadmap plus lisible, vous pouvez Changer les couleurs des epics pour une meilleure distinction.
Conclusion sur la roadmap Jira
La roadmap sur Jira est un outil clé pour planifier et suivre les grandes étapes du projet. Elle offre une vue d’ensemble des epics, tâches, et priorités, avec un suivi en temps réel. Cet atelier vous a montré comment créer et personnaliser une roadmap. Le prochain atelier portera sur la gestion du backlog et des user stories.
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FAQ
Comment créer une roadmap sur Jira ?
Qu'est-ce qu'un epic dans Jira ?
Comment planifier les epics dans Jira ?
Comment prioriser les epics dans Jira ?
Comment personnaliser la roadmap sur Jira ?
Conclusion
La roadmap sur Jira est essentielle pour planifier efficacement un projet. Quelle est votre prochaine étape pour améliorer la gestion de vos projets avec Jira ?
