La gestion efficace des projets Scrum nécessite une visibilité accrue sur les KPIs.
Sans un suivi précis, il est facile de perdre de vue les objectifs du sprint et de ne pas détecter les problèmes potentiels à temps.
Dans cet article, nous explorons la création d’un dashboard Jira, configuré pour maximiser le suivi et l’efficacité de votre équipe Agile.
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Introduction au Dashboard Jira
Dans cette session, nous allons explorer une fonctionnalité essentielle de Jira : les tableaux de bord (dashboards). Tout comme un tableau de bord de voiture, il permet d’afficher de multiples informations de manière simple, agréable et, surtout, lisible. Dans cet atelier, nous allons créer un dashboard pour notre projet Agile et Scrum, en configurant les différents graphiques et KPIs (indicateurs de performance clés) à afficher.
Créer un Tableau de Bord Jira
Nous allons accéder directement à Jira. Dans le menu du haut, sélectionnez « Tableau de bord ». Vous trouverez une liste de vos tableaux de bord favoris ainsi qu’une option pour afficher tous les dashboards existants. Pour créer un nouveau dashboard, cliquez sur « Créer » et remplissez le formulaire de création en précisant le nom (par exemple, « Dashboard Scrum Agile ») et une description. Ensuite, configurez les permissions d’accès :
- Privé :visible uniquement par le créateur.
- Public :accessible à tous les utilisateurs.
- Par projet :pour les utilisateurs ayant accès à un projet spécifique.
- Par groupe :pour un groupe de personnes défini au préalable.
Une fois les configurations terminées, enregistrez pour créer votre dashboard.
Ajouter des Gadgets Jira
Un dashboard Jira est une page configurable où vous pouvez ajouter des gadgets, qui sont généralement des graphiques utilisés comme KPIs.
Pour ajouter des gadgets, accédez à la section dédiée en haut du dashboard et cliquez sur « Ajouter un gadget ». Pour afficher toutes les options disponibles, sélectionnez « Charger tous les gadgets » : environ 31 gadgets seront alors disponibles.
Certains gadgets sont essentiels pour une équipe Scrum, tels que le BurnDown Chart, qui permet de suivre la progression du sprint ; le Pie Chart, pour une répartition visuelle des éléments par statut ou par responsable ; le gadget « Nombre de jours restants », qui affiche le temps restant dans le sprint ; et le Sprint Health Gadget, qui fournit une vue d’ensemble de l’avancement et de la santé du sprint.
Une fois les gadgets sélectionnés, configurez chaque gadget selon les étapes spécifiques à son type pour afficher les informations souhaitées sur votre dashboard.
Configurer Sprint Health Gadget
Le gadget d’intégrité du sprint (Sprint Health Gadget) est conçu pour afficher l’état global du sprint.
Pour le configurer, commencez par sélectionner le tableau Scrum du projet que vous suivez, par exemple, « tableau AST ». Activez les options pour afficher le nom du tableau, le nom du sprint, ainsi que les responsables de l’équipe.
Ensuite, sélectionnez le sprint à suivre, comme le Sprint 4 dans cet exemple, et activez la mise à jour automatique pour des données en temps réel.
Enregistrez la configuration pour visualiser les informations essentielles du sprint, comme le pourcentage de réalisation et la liste des membres de l’équipe Scrum responsables de chaque tâche.
Voici la visualisation du gadget configuré, conçu pour être lisible. En haut, figure le nom du sprint, ici « Sprint 4 Scrum Event » du tableau AST. Le gadget affiche la progression globale en Story Points : 58 terminés et 13 en cours de développement. Les couleurs facilitent la lecture : le vert pour les tâches terminées, le jaune pour celles en cours, et le bleu pour celles à faire (« ToDo »).
Le sprint est écoulé à 76 % (deux jours restants) avec un taux de réalisation de 82 %. Un changement de périmètre de 22 % est observé suite à l’ajout d’une User Story de 13 Story Points. Enfin, en bas du gadget, sont affichés les membres de la Scrum Team responsables des User Stories.
Gadget Nombre de Jours Restants
Ce gadget permet de suivre le temps restant dans le sprint en cours.
Pour le configurer, sélectionnez le tableau Scrum de votre projet, cochez les options pour afficher le nom du tableau et du sprint, puis choisissez le sprint en cours, dans cet exemple, le Sprint 4. Activez la synchronisation automatique pour avoir des données actualisées en continu et enregistrez.
Ce gadget affichera le nombre de jours restants avant la fin du sprint.
Vous pouvez modifier le gadget selon vos besoins. Par exemple, pour changer son nom, cliquez sur « Renommer ». Vous avez aussi la possibilité de changer la couleur du titre. Et si le gadget ne vous est plus utile, vous pouvez le supprimer en cliquant simplement sur le bouton « Supprimer ».
Configurer le BurnDown Chart
Le BurnDown Chart est un outil clé pour suivre la charge de travail restante au fil de la durée du sprint.
Dans les paramètres de ce gadget, commencez par sélectionner le tableau Scrum et le sprint que vous suivez. Assurez-vous d’activer la mise à jour automatique pour obtenir des données actualisées toutes les 15 minutes.
Enregistrez la configuration pour visualiser la progression de l’équipe dans le sprint ainsi que la charge de travail restante.
Notre Burn Down Chart du Sprint est désormais configuré. Comme expliqué précédemment, ce graphique représente le Sprint de deux semaines avec, en abscisse, le temps, et en ordonnée, le nombre de points de complexité estimés à réaliser. La légende permet de lire facilement le graphique : les week-ends et jours non travaillés sont indiqués, tandis que la courbe principale montre l’avancement des tâches restantes à accomplir.
Configurer le Gadget Pie Chart
Le Pie Chart est utile pour visualiser la répartition des tâches en fonction de divers critères.
Tout d’abord, vous devrez créer un filtre qui sélectionne les tickets du sprint en cours.
Dans le menu en haut, allez dans Options > Filtres > Recherche avancée du ticket . Vous verrez alors un filtre par défaut ainsi qu’une liste de filtres prédéfinis dans Jira, comme « mes tickets ouverts » ou « les tickets que j’ai créés ».
Créons maintenant un nouveau filtre pour afficher uniquement les éléments du Sprint Backlog actuel. Deux options de configuration s’offrent à nous :
Requête basique :
Utilisez le Multi Select pour spécifier le projet, les types de tickets, le statut, le responsable, etc. Par exemple, ajoutez le critère « Sprint » en cliquant sur Plus , puis sélectionnez « Sprint ».
Requête dynamique avec JQL :
Basculez vers JQL pour créer un filtre dynamique, qui se met à jour automatiquement. Par exemple, entrez la requête project = AST AND Sprint in openSprints() pour afficher les tickets liés au projet « AST » et au Sprint ouvert. Cliquez sur Rechercher pour tester le filtre, et vous verrez les résultats instantanément.
Dans la configuration du gadget, appliquez ce filtre dynamique « Sprint ouvert » et choisissez le critère de répartition, tel que le responsable ou le statut des tickets.
Activez la synchronisation automatique pour que les données soient constamment actualisées, puis enregistrez.
Une fois configuré, le Pie Chart montrera la répartition des tâches par membre de l’équipe ou par statut, par exemple, avec des informations sur les tâches « en cours », « terminées » ou « fermées ».
La répartition des tâches par membre de l’équipe :
La répartition des tâches par membre de l’équipe :
Disposition du Dashboard Jira
Vous pouvez personnaliser la disposition du dashboard pour optimiser la visibilité des informations.
Il est possible de choisir entre différentes dispositions en colonne : une, deux ou trois colonnes pour organiser les gadgets. Une autre option consiste à sélectionner une disposition en largeur variable, qui vous permet de modifier la largeur des colonnes afin de mieux structurer les informations. Organisez les gadgets selon vos préférences personnelles. Par exemple, vous pouvez utiliser une disposition en deux colonnes avec des largeurs différentes pour un meilleur équilibre visuel.
Conclusion sur les Dashboards Jira
Les dashboards et les KPIs de Jira permettent d’améliorer la visibilité sur l’avancement du projet et facilitent une inspection rigoureuse des performances de l’équipe. Ils sont essentiels pour détecter les domaines nécessitant des améliorations et pour prendre des décisions éclairées. Grâce aux tableaux de bord, vous pouvez suivre en temps réel le progrès de vos sprints, maximisant ainsi la réussite de vos projets.
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FAQ
Comment créer un dashboard dans Jira ?
Quels gadgets sont essentiels pour un tableau de bord Scrum ?
Comment configurer le Sprint Health Gadget dans Jira ?
Comment suivre la charge de travail restante avec le BurnDown Chart ?
Comment personnaliser la disposition d'un dashboard Jira ?
Conclusion
Les dashboards Jira sont incontournables pour une gestion de projet réussie. Comment allez-vous utiliser ces outils pour améliorer vos projets Scrum ?
